Datenschutzerklärung

Stand: November 2025

1. Verantwortliche Stelle

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Art und Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft im Förderverein erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Name: Zur Identifikation und persönlichen Ansprache
• Adresse: Für postalische Korrespondenz und Vereinsverwaltung
• E-Mail-Adresse: Für elektronische Kommunikation und Informationen
• Bankverbindung (IBAN): Ausschließlich zur Abwicklung von Mitgliedsbeiträgen via SEPA-Lastschrift

2.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags erforderlich
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse an der Verwaltung der Vereinsmitgliedschaften
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre Einwilligung durch Zustimmung zur Datenschutzerklärung bei der Registrierung

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für folgende Zwecke:

• Verwaltung Ihrer Vereinsmitgliedschaft
• Einzug der Mitgliedsbeiträge via SEPA-Lastschrift
• Versand von Informationen über Vereinsaktivitäten und Veranstaltungen
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Kommunikation mit Mitgliedern

4. Datenweitergabe und Empfänger

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen und im zur Zweckerfüllung notwendigen Umfang:

4.1 Empfänger von Daten

Folgende Empfänger erhalten personenbezogene Daten von uns:

• Sparkasse Aachen
  Friedrich-Wilhelm-Platz 1-4, 52062 Aachen
  Zweck: Abwicklung von Mitgliedsbeiträgen via SEPA-Lastschrift
  Übermittelte Daten: Name, IBAN
• Tineon AG
  Uferpromenade 5, 88709 Meersburg
  Zweck: Mitgliederverwaltung mit der Software S-Verein
  Übermittelte Daten: Name, Adresse, E-Mail, Bankverbindung
  Hinweis: Tineon ist Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO
• netcup GmbH
  Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe
  Zweck: Hosting der Registrierungsfunktionalität und Webserver
  Übermittelte Daten: Alle im Rahmen der Registrierung erfassten Daten
  Hinweis: netcup ist Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO
• Trustcaptcha GmbH
  Hans-Böckler-Straße 32, 80995 München
  Zweck: Schutz der Registrierung vor automatisierten Zugriffen (Bots) und Spam
  Übermittelte Daten: Browserdaten (User Agent, Bildschirmauflösung), Interaktionsdaten (Mausbewegungen, Klickverhalten), IP-Adresse des Nutzers
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch und zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Registrierung)
  Hinweis: Trustcaptcha ist Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

4.2 Weitere Empfänger

• Gesetzliche Verpflichtungen: Falls wir rechtlich dazu verpflichtet sind (z.B. gegenüber Finanzbehörden)

Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder der Verkauf Ihrer Daten erfolgt nicht. Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU ist nicht vorgesehen.

5. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gespeichert:

• Während der Mitgliedschaft: Für die Dauer Ihrer aktiven Mitgliedschaft
• Nach Austritt: Für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gemäß Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO):
  • Geschäftsbriefe und Buchungsbelege: 6 Jahre
  • Steuerrechtlich relevante Unterlagen: 10 Jahre
• Unbestätigte Registrierungen: Werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht

Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, sofern der Löschung keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. E-Mail-Bestätigung

Nach Ihrer Registrierung erhalten Sie eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse. Erst nach Klick auf den Bestätigungslink in dieser E-Mail wird Ihre Registrierung abgeschlossen. Dieser Prozess dient:

• Der Sicherstellung, dass die E-Mail-Adresse korrekt ist
• Dem Schutz vor missbräuchlichen Anmeldungen
• Der Dokumentation Ihrer Einwilligung

7. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

7.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.

7.2 Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten oder die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7.3 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

7.4 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

7.5 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.

7.6 Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf bedeutet in der Regel die Beendigung der Mitgliedschaft. Die Datenverarbeitung bleibt bis zum Zeitpunkt des Widerrufs rechtmäßig.

7.7 Werbewiderspruchsrecht

Sollten wir Sie über Vereinsaktivitäten informieren, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, dieser Form der Kommunikation zu widersprechen. Wenden Sie sich dazu an den Vorstand oder den 1. Vorsitzenden.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist grundsätzlich die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnortes. Für Nordrhein-Westfalen ist dies:

Eine Liste aller Aufsichtsbehörden in Deutschland finden Sie unter: www.bfdi.bund.de

9. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

• Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS/SSL)
• Sichere Speicherung in geschützten Datenbanksystemen
• Zugriffsbeschränkung auf autorisierte Personen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Regelmäßige Backups

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Ihre Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling verwendet.

11. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für den Abschluss und die Durchführung der Vereinsmitgliedschaft erforderlich. Ohne die Angabe der erforderlichen Daten (Name, Adresse, E-Mail, Bankverbindung) können wir Ihre Mitgliedschaft nicht begründen und verwalten. Die Nichtbereitstellung dieser Daten hat zur Folge, dass eine Mitgliedschaft im Förderverein nicht möglich ist.

12. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Datenverarbeitung anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

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